Для первого получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо лично обратиться в налоговый орган, оказывающий соответствующую услугу, либо в офис обслуживания доверенного лица Удостоверяющего центра ФНС России.
Получить КЭП можно не во всех налоговых органах, поэтому специальный сервис на официальном сайте ФНС России поможет узнать адреса пунктов выдачи КЭП и часы их работы.
При себе нужно иметь:
- Оригинал основного документа, удостоверяющего личность;
- СНИЛС заявителя – физического лица;
- ИНН заявителя – физического лица;
- ОГРН и ИНН юридического лица (для юридического лица, для руководителя филиала/представительства иностранной организации);
- ОГРНИП (для индивидуального предпринимателя);
- КПП и номер записи об аккредитации (НЗА из РАФП).
- для иностранных граждан обязательное наличие нотариально заверенного перевода основного документа удостоверяющего личность и нотариально удостоверенная доверенность о наделении полномочиями на территории РФ.
- Для записи КЭП необходимо иметь носитель (USB-токен), сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России.
С подробной информацией о получении электронной подписи можно ознакомиться на официальном сайте ФНС России в разделе «Порядок получения сертификата КЭП».
Для продления действия КЭП посещать налоговый орган или офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России больше не потребуется.
Перевыпустить КЭП можно дистанционно с помощью сервисов «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»:
- За две недели до окончания срока действия КЭП в личный кабинет поступит соответствующее уведомление.
- Нужно вставить токен с действующей подписью в компьютер.
- Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
- Зайти во вкладку перевыпуска КЭП и выбрать одну из кнопок. Для ИП это будет «Перевыпустить сертификат ЭП». Для компаний нужно будет зайти во вкладку «Заявление. Запросы», затем — «Электронная подпись (КЭП)» и «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)».
- Направить заявление на перевыпуск.
- Дождаться проверки налоговым органом.
- Запросить изготовление сертификата КЭП и сформировать его.
- После прохождения датчика случайных чисел необходимо подписать и отправить запрос в систему.
- Последний этап — выпуск сертификата. Для этого в личном кабинете нужно зайти в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажать «Выпустить», «Просмотреть», «Подписать и отправить» и «ОК».
Обращаем внимание, что заключительным этапом перевыпуска сертификата КЭП является отзыв действующего сертификата. Пропуск этого этапа повлечет за собой автоматический отзыв нового выпущенного сертификата через пять дней, ввиду требования наличия только одного действующего сертификата юридического лица.
