В 2026 году в России начали действовать обновленные требования к применению онлайн-касс и программного обеспечения. Изменения затронули формирование кассовых чеков, отражение ставок НДС, состав обязательных реквизитов и технические возможности контрольно-кассовой техники. Новые правила требуют от бизнеса корректной настройки касс и учетных систем.
Обязанность использовать онлайн-кассы по-прежнему распространяется на большинство организаций и индивидуальных предпринимателей, принимающих оплату от покупателей наличными или с использованием электронных средств платежа. К таким видам деятельности относятся:
- розничная торговля товарами, включая стационарные магазины, интернет-площадки и курьерские службы
- оказание услуг физическим лицам, в том числе в сфере бытовых, образовательных, спортивных и сервисных услуг
- дистанционные продажи и онлайн-сервисы с оплатой через сайты, приложения и платежные ссылки.
При этом сохраняются предусмотренные законодательством исключения, в том числе для самозанятых, отдельных видов бытовых услуг для предпринимателей на патенте и ИП, работающих в труднодоступных территориях.
Одним из ключевых изменений 2026 года стало обязательное указание детализированной информации о реализуемых позициях. В кассовом чеке теперь должны отражаться:
- наименование товара, работы или услуги
- количество и цена за единицу.
Формирование укрупненных позиций без расшифровки больше не допускается. Это требование распространяется также на продавцов, ведущих торговлю с открытых прилавков на выделенных для розничной торговли пространствах.
Существенные изменения связаны с НДС. В 2026 году применяется базовая ставка НДС 22%, которая должна корректно отражаться в кассовых чеках в соответствии с утвержденными форматами фискальных документов. Сохранилась также льготная ставка 10%, но применяется она к ограниченному перечню товаров, включая продукты питания, лекарственные средства, медицинские изделия, детские товары и отдельные виды печатной продукции. Для корректной работы касс необходимо актуализировать товарные справочники и проверить распределение ставок.
ФНС России утвердила обновленные форматы фискальных документов с учетом новой ставки НДС. Производители кассовой техники и программного обеспечения завершили основную часть доработок к началу 2026 года. При этом налоговики вводят временный мораторий на штрафы за старую ставку НДС в чеках, если это связано с отсутствием своевременных обновлений ККТ или учетных систем. В этот период приоритет отдан разъяснительной работе и информированию налогоплательщиков.
Дополнительно с 2026 года действует пониженный порог доходов для компаний на УСН, после превышения которого возникает обязанность по уплате НДС. Для малого бизнеса это означает необходимость пересмотра налогового учета, перенастройки кассовых ставок и адаптации документооборота.
Отдельные требования введены для продавцов маркированной продукции. Онлайн-кассы должны поддерживать обязательный модуль проверки кодов маркировки, который обеспечивает контроль подлинности товара и передачу данных в государственную систему мониторинга. Кассы, не поддерживающие такую функциональность, необходимо модернизировать или заменить.
Изменения затронули и агентские схемы работы. С 2026 года в кассовых чеках агентов обязательно указываются:
- реквизиты поставщика;
- ИНН и наименование принципала.
Отсутствие этих данных может привести к признанию выручки доходом агента и, как следствие, к дополнительным налоговым рискам.
