Электронный кадровый документооборот через Госуслуги заработает с сентября

Электронный кадровый документооборот через Госуслуги заработает с сентября

Утверждены правила взаимодействия кадровых информационных систем работодателей с порталом Госуслуг (постановление Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192). Возможность работать с электронными кадрами через Госуслуги заработает с 1 сентября 2022.

Взаимодействие с порталом позволит:

• работодателям размещать на едином портале документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе;

• работникам или соискателям — подписывать электронные документы, размещенные работодателем в их ЛК на госуслугах, а также направлять работодателю электронные документы от себя (заявления, уведомления, сообщения).

Напомним, что ведение ЭКДО – пока что право работодателя (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).

Если решили использовать ЭКДО, примите ЛНА об этом. Кроме того, потребуется (ч. 3, 4 ст. 22.2 ТК РФ):

• утвердить локальный порядок осуществления ЭКДО;

• уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие;

• получить письменное согласие от каждого переводимого на ЭКДО работника, которое он может предоставить в любое время.