В 2022 году появилась возможность внедрять в компаниях кадровый ЭДО

В 2022 году появилась возможность внедрять в компаниях кадровый ЭДО Президент РФ подписал закон, вносящий поправки в трудовое законодательство в части определения порядка ведения электронного документооборота при приеме на работу сотрудников (Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ). Закон вступил в силу с 22 ноября 2021 года, за исключением некоторых положений, которые начнут применяться с 1 марта 2022 года. У работодателей появилась возможность внедрять в компании кадровый ЭДО. Трудовые договоры можно оформлять в электронном виде.Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗпозволяет работодателям и соискателям дистанционно заключать трудовые договоры. Работодателям больше не придется вызывать сотрудников в отдел кадров, чтобы подписать документы. Делать это можно будет удаленно с помощью электронной подписи без дублирования на бумажном носителе. А вот приказы об увольнении оформлять в электронном виде — нельзя. В таблице Это Бизнес ниже смотрите подробную информацию обо всех этих новшествах. В ТК РФ появились новые статьи. Федеральным законом № 377-ФЗ от 22.11.2021Трудовой кодекс РФ дополнили новыми статьями: 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»; 22.2 «Порядок организации перехода на электронный документооборот и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот в сфере трудовых отношений»; 22.3 «Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений». Кадровые документы можно оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Кто переходит на ЭДО. Переход на кадровый ЭДО — добровольный как для работодателей, так и для сотрудников (но не для всех). Если работодатель решил ввести КЭДО, действующие сотрудники могут работать с документами по старинке. Если они не согласятся на электронное оформление, кадровые документы для них надо будет по-прежнему оформлять на бумаге. А вот у новых сотрудников, которые впервые начнут работать в следующем году, возможности игнорировать КЭДО не будет. Они обязаны принять это при условии, что такая система введена у работодателя.Новых сотрудников работодатели должны будут информировать о наличии в компании электронного документооборота: новые сотрудники, у которых на 31 декабря 2021 года уже есть трудовой стаж, при приеме на работу вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем с помощью электронного документооборота; кого примут на работу после 31 декабря 2021 года без трудового стажа от них такое согласие получать не нужно. Если работодатель решил внедрить в компании КЭДО, он должен издать об этом нормативный акт, например, специальное положение. В этом документе должны быть отражены следующие сведения: об информационной системе, в которой будет идти КЭДО; порядок доступа к информационной системе работодателя; перечень электронных документов и категорий работников для КЭДО; срок уведомления работников о переходе ЭДО; дата введения ЭДО; сроки подписания работником электронных документов и ознакомления с ними; порядок проведения инструктажа работников по вопросам ЭДО; исключительные случаи, когда документы будут на бумаге; процедуры взаимодействия с профсоюзом. Как идет обмен документами. Электронный документооборот (ЭДО) можно настроить и осуществлять с помощью следующих информационных систем: Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (доступ к ней, в том числе, можно получить и на портале госуслуг); через информационную систему работодателя, позволяющую обеспечить подписание электронного документа, его хранение, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений. Не все кадровые документы можно оформлять электронно. В ТК РФ есть перечень документов, которыеНЕЛЬЗЯсоставить в электронном виде. Это такие документы: трудовая книжка; сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р); акт о несчастном случае на производстве № Н1; приказ об увольнении работника; журнал инструктажей по охране труда. Вот примерный список документов, которыеМОЖНОсоставлять в электронном виде: трудовой договор; договор о материальной ответственности; ученический договор; договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; приказ о применении дисциплинарного взыскания; уведомление об изменении условий трудового договора. Обратите внимание!Единые требования к формату электронных кадровых документов введут с 1 марта 2023 года. Электронная подпись. Требования к подписи сотрудников и работодателей разные.Может использоваться усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) и неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Документы ЭП работодателя ЭП сотрудника трудовой договор; договор о материальной ответственности; ученический договор; договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания; уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора УКЭП УКЭП - УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора - УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства Иные документы УКЭП УКЭП УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства - простая электронная подпись