Основное преимущество бизнес-карты —скорость оплаты.
Все переводы совершаются мгновенно и без лишней бумажной волокиты: не придется ждать, когда поставщик выставит счет на оплату, а своя бухгалтерия оформит платежное поручение.
Бизнес-карта применяется везде, где принимают банковские карты: в интернет-магазинах, супермаркетах, сервисах такси, ресторанах и т. д.
Это бизнес предлагает
Что можно оплачивать бизнес-картой. К одному расчетному счету можно привязать несколько бизнес-карт. Можно завести карту не только для руководителей, но и для рядовых сотрудников. Бизнес-карта или корпоративная карта подходит: Для оплаты командировочных расходов, особенно за рубежом.С ее помощью можно бронировать билеты, оплачивать проживание в гостинице, поездки в такси и прочее. Для оплаты представительских расходов. Например, оплатить счет в ресторане или приобрести для партнеров билеты в театр к какому-либо празднику. Когда невозможно оплатить хозрасходы компании безналом, тосделать это можно онлайн (оплата услуг курьера, выкуп учебных материалов для сотрудников, приобретение канцтоваров для офиса). Также бизнес-картой можно оплатить товары в рамках основной деятельности компании. Для рекламы компаний в интернете и социальных сетях.Бизнес-карту можно привязать к аккаунту в Фейсбуке или ВКонтакте для оплаты рекламы или для расчетов с интернет-сервисами — Яндекс, Гугл. Для хозрасходов офиса. С помощью бизнес-карты можно покупать канцелярию, офисную мебель и технику, оплачивать доставку воды и др. нужды бизнеса. Лимит расходов по бизнес-карте. Все операции, проведенные по карте, отражаются в банковской выписке, а сотруднику с бизнес-картой предстоит отчитываться по расходам. Компания может выдать корпоративные карты ключевым сотрудникам. Руководство может установить лимит расходов для каждой карты, и они могут быть разные для разных карт.Лимит может быть установлен: на тип операций, например, на снятие наличных или на покупки для каждого вида платежей — например, командировки, канцтовары, продукты — завести отдельную карту. Лимитом можно контролировать расходы.Например, установить лимит на командировку определенному сотруднику — это позволит избежать перерасхода со счета компании. Бизнес-карта для ООО: как пользоваться. Сотрудники организации могут тратить деньги с бизнес-карты только на нужды компании, независимо от применяемого режима налогообложения. Если налоговики докажут, что директор использует бизнес-карту в личных целях, то сочтут траты личным доходом и со всей суммы доначислят подоходный налог, обложат страховые взносами и рассчитают пени. Если банк решит, что организация слишком часто снимает деньги с бизнес-карты, то попросит обосновать необходимость хозяйственных трат для бизнеса. Бизнес-карта для ИП: как пользоваться. Бизнесмен может пользоваться денежными средствами на бизнес-карте по своему усмотрению. Главное вовремя заплатить налоги, взносы, сборы и рассчитаться с контрагентами. Оставшиеся деньги ИП может израсходовать на личные нужды. ИП важно знать, какой режим налогообложения он использует. На таких режимах, как УСН «Доходы» и на патенте, ему не придется отчитываться о тратах по бизнес-карте перед ИФНС и можно купить по ней всё: от ноутбука для работы до еды с доставкой на дом. Лимит отсутствует. На ОСНО или УСН «Доходы - Расходы» все расходы минусуются из расходов. А если налоговики решат, что расходы совершались не для предпринимательской деятельности, а в личных целях, то они доначислят налог на прибыль или на УСН. Бухучет расходов по бизнес-карте Для принятия к зачету расходов по бизнес-карте, нужно предоставить оригиналы оправдательных документов вместе с кассовым чеком. На основании документов, организации и ИП на ОСНО или УСН «Доходы - Расходы» поставят их к зачету и снизят налоговую базу и налоги к уплате. В компаниях с НДС, кроме чека сотрудники должны отдать в бухгалтерию счет-фактуру или универсальный передаточный документ. Без этих документов нельзя принять НДС к вычету. Проводки при списании расходов по бизнес-карте: Операции Дебет Кредит Перечислены денежные средства с расчетного счета на счет бизнес-карты 55 51 Сотрудник потратил деньги с карты 71 55 Сотрудник предоставил авансовый отчет, и бухгалтерия приняла расходы к зачету 10, 25, 26, 44, 60, 76 71 Списание денежных средств с бизнес-счета после получения выписки 57 55
Что можно оплачивать бизнес-картой. К одному расчетному счету можно привязать несколько бизнес-карт. Можно завести карту не только для руководителей, но и для рядовых сотрудников. Бизнес-карта или корпоративная карта подходит: Для оплаты командировочных расходов, особенно за рубежом.С ее помощью можно бронировать билеты, оплачивать проживание в гостинице, поездки в такси и прочее. Для оплаты представительских расходов. Например, оплатить счет в ресторане или приобрести для партнеров билеты в театр к какому-либо празднику. Когда невозможно оплатить хозрасходы компании безналом, тосделать это можно онлайн (оплата услуг курьера, выкуп учебных материалов для сотрудников, приобретение канцтоваров для офиса). Также бизнес-картой можно оплатить товары в рамках основной деятельности компании. Для рекламы компаний в интернете и социальных сетях.Бизнес-карту можно привязать к аккаунту в Фейсбуке или ВКонтакте для оплаты рекламы или для расчетов с интернет-сервисами — Яндекс, Гугл. Для хозрасходов офиса. С помощью бизнес-карты можно покупать канцелярию, офисную мебель и технику, оплачивать доставку воды и др. нужды бизнеса. Лимит расходов по бизнес-карте. Все операции, проведенные по карте, отражаются в банковской выписке, а сотруднику с бизнес-картой предстоит отчитываться по расходам. Компания может выдать корпоративные карты ключевым сотрудникам. Руководство может установить лимит расходов для каждой карты, и они могут быть разные для разных карт.Лимит может быть установлен: на тип операций, например, на снятие наличных или на покупки для каждого вида платежей — например, командировки, канцтовары, продукты — завести отдельную карту. Лимитом можно контролировать расходы.Например, установить лимит на командировку определенному сотруднику — это позволит избежать перерасхода со счета компании. Бизнес-карта для ООО: как пользоваться. Сотрудники организации могут тратить деньги с бизнес-карты только на нужды компании, независимо от применяемого режима налогообложения. Если налоговики докажут, что директор использует бизнес-карту в личных целях, то сочтут траты личным доходом и со всей суммы доначислят подоходный налог, обложат страховые взносами и рассчитают пени. Если банк решит, что организация слишком часто снимает деньги с бизнес-карты, то попросит обосновать необходимость хозяйственных трат для бизнеса. Бизнес-карта для ИП: как пользоваться. Бизнесмен может пользоваться денежными средствами на бизнес-карте по своему усмотрению. Главное вовремя заплатить налоги, взносы, сборы и рассчитаться с контрагентами. Оставшиеся деньги ИП может израсходовать на личные нужды. ИП важно знать, какой режим налогообложения он использует. На таких режимах, как УСН «Доходы» и на патенте, ему не придется отчитываться о тратах по бизнес-карте перед ИФНС и можно купить по ней всё: от ноутбука для работы до еды с доставкой на дом. Лимит отсутствует. На ОСНО или УСН «Доходы - Расходы» все расходы минусуются из расходов. А если налоговики решат, что расходы совершались не для предпринимательской деятельности, а в личных целях, то они доначислят налог на прибыль или на УСН. Бухучет расходов по бизнес-карте Для принятия к зачету расходов по бизнес-карте, нужно предоставить оригиналы оправдательных документов вместе с кассовым чеком. На основании документов, организации и ИП на ОСНО или УСН «Доходы - Расходы» поставят их к зачету и снизят налоговую базу и налоги к уплате. В компаниях с НДС, кроме чека сотрудники должны отдать в бухгалтерию счет-фактуру или универсальный передаточный документ. Без этих документов нельзя принять НДС к вычету. Проводки при списании расходов по бизнес-карте: Операции Дебет Кредит Перечислены денежные средства с расчетного счета на счет бизнес-карты 55 51 Сотрудник потратил деньги с карты 71 55 Сотрудник предоставил авансовый отчет, и бухгалтерия приняла расходы к зачету 10, 25, 26, 44, 60, 76 71 Списание денежных средств с бизнес-счета после получения выписки 57 55
