Планируют разрешить перевести в электронный формат часть кадровых документов. Дублировать их впоследствии на бумаге не потребуется.
Стороны трудового договора станут обмениваться такими документами с помощью информационной системы работодателя или платформы "Работа в России".
Большинство поправок может вступить в силу 16 ноября — сразу после окончания эксперимента.
ДокументПроект Федерального закона N 1162885-7
Какие документы вести в электронном виде Разрешат перевести в электронный формат документы, которые сейчас оформляют на бумаге или с которыми письменно ознакомляют работников, в том числе под подпись. Работодатели будут использовать квалифицированную ЭП, а сотрудники — аналогичную или неквалифицированную ЭП, чтобы: заключить или изменить трудовой, ученический и другие договоры; подписать некоторые документы, в том числе заявление об увольнении, приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении условий труда. При приеме работник сможет предъявить свои документы в электронном виде. Ознакомить его с ПВТР и другими локальными нормативными актами также можно будет в электронной форме. Как вводить новшество Решение перейти на электронный документооборот нужно будет закрепить в локальном нормативном акте. В нем понадобится указать среди прочего: какую информационную систему использует работодатель; с какого дня вводят электронный оборот; каков срок уведомления сотрудников об изменениях. Работники будут вправе отказаться от перехода на электронные документы. Организация установит срок, в течение которого сотрудник может принять решение (он не должен превышать 1 месяц). Молчание работника будет означать согласие с новшествами. Если от изменений откажутся менее 50% сотрудников, работодатель сможет локальным нормативным актом распространить электронный документооборот на весь коллектив. Как сторонам взаимодействовать Для обмена электронными документами стороны смогут использовать информационную систему работодателя или платформу "Работа в России". Порядок ведения электронного документооборота понадобится утвердить с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В нем нужно будет установить: сроки подписания работником документов и (или) ознакомления с ними; порядок направления работодателем соответствующих уведомлений; исключения, когда допускается оформить документы на бумаге; другие условия. Расходы по ведению электронных документов, в том числе по получению работником электронной подписи, будет нести работодатель. Источник: Консультант Плюс
Какие документы вести в электронном виде Разрешат перевести в электронный формат документы, которые сейчас оформляют на бумаге или с которыми письменно ознакомляют работников, в том числе под подпись. Работодатели будут использовать квалифицированную ЭП, а сотрудники — аналогичную или неквалифицированную ЭП, чтобы: заключить или изменить трудовой, ученический и другие договоры; подписать некоторые документы, в том числе заявление об увольнении, приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении условий труда. При приеме работник сможет предъявить свои документы в электронном виде. Ознакомить его с ПВТР и другими локальными нормативными актами также можно будет в электронной форме. Как вводить новшество Решение перейти на электронный документооборот нужно будет закрепить в локальном нормативном акте. В нем понадобится указать среди прочего: какую информационную систему использует работодатель; с какого дня вводят электронный оборот; каков срок уведомления сотрудников об изменениях. Работники будут вправе отказаться от перехода на электронные документы. Организация установит срок, в течение которого сотрудник может принять решение (он не должен превышать 1 месяц). Молчание работника будет означать согласие с новшествами. Если от изменений откажутся менее 50% сотрудников, работодатель сможет локальным нормативным актом распространить электронный документооборот на весь коллектив. Как сторонам взаимодействовать Для обмена электронными документами стороны смогут использовать информационную систему работодателя или платформу "Работа в России". Порядок ведения электронного документооборота понадобится утвердить с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В нем нужно будет установить: сроки подписания работником документов и (или) ознакомления с ними; порядок направления работодателем соответствующих уведомлений; исключения, когда допускается оформить документы на бумаге; другие условия. Расходы по ведению электронных документов, в том числе по получению работником электронной подписи, будет нести работодатель. Источник: Консультант Плюс
