Как доказать факт поставки товара: разбираемся на примерах из практики

С поставкой товара сталкивается практически каждая компания. Однако не всегда ее оформлению уделяется должное внимание, хотя от этого зависит, будет ли оплачен поставленный товар или поставлен купленный. Рассмотрим, какие документы или действия подтвердят факт поставки, а каких будет недостаточно. Товарная накладная Самый надежный способ зафиксировать факт поставки — подписать товарную накладную. По общему правилуона подтверждает, что товар принят покупателем и подлежит оплате. Накладнаядолжна содержать все необходимые сведения: реквизиты договора, наименование, количество, цену товара, подписи должностных лиц поставщика и покупателя, оттиски их печатей, дату составления и номер. Один из самых важных реквизитов — подпись лица, принимающего товар. У него на это должны быть полномочия, иначе накладнаябесполезна. Лучше всего заблаговременно запросить у контрагента доверенность на то лицо, которое будет принимать товар. Акт приема-передачи Еще один надежный способ подтвердить поставку — подписать акт приема-передачи товара. Важно, чтобы он был подписануполномоченными лицами. Имейте в виду: если нет акта, но есть товарная накладная, факт поставки все равнобудет считаться доказанным. Таможенная декларация Если в качестве доказательства передачи товара представляются одни только таможенные декларации, суд не признает поставкусостоявшейся. Чтобы подтвердить факт поставки, нужны первичные учетные документы. К ним как раз и относятся накладные, в том числе CMR, акты приема-передачи. Декларации их не заменят. Акт сверки взаимных расчетов Сам по себе акт сверки в качестве доказательства поставки, скорее всего,не примут. Однаков совокупности с другими документамион может пригодиться.Суды указывали, что исполнение обязательств по поставке подтверждается актами приема-передачи, актами ввода товара в эксплуатацию и проведения инструктажа специалистов, товарными накладными, сводным актом приема-передачи товара, а сумма задолженности — актом сверки взаимных расчетов. Счет-фактура и УПД Не подтвердитьфакт поставки и одним лишь счетом-фактурой. Он содержит информацию о величине платежа и о товарах, подлежащих оплате. Можно сказать, что он выставляется для оплаты товаров, а не для фиксации факта их получения. Другая ситуация с универсальным передаточным документом (УПД), подписанным уполномоченным представителем покупателя. Такой документподтверждаетфакт поставки. В отличие от счета-фактуры, УПД может фиксировать передачу груза, так как содержит реквизиты должности лица, получившего груз или уполномоченного на принятие товара от имени покупателя. Рекомендуем продавцу утвердить в учетной политике форму УПД и порядок ее применения. Факт оплаты товара Частичная оплата товара в некоторых случаяхможет свидетельствоватьо том, что товар был поставлен. Однако полностью полагаться на этот довод, чтобы взыскать полную оплату, не стоит. Он может сработать вместе с другими доказательствами. Частичную оплату могут расценить какодобрениепокупателем приемки товара лицом, полномочия которого не подтверждены. Представить товарную накладную или акт приема-передачи все-таки придется.