С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Преимущества электронной трудовой книжки Переход наэлектронные трудовые книжки Перечень сведений электронной трудовой книжки Работодателям обэлектронной трудовой книжке Законодательство обэлектронных трудовых книжках Вопросы-ответы обэлектронной трудовой книжке Электронная трудовая книжка непредполагает физического носителя и будет реализована только вцифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет вличном кабинете насайте Пенсионного фонда России илинапортале Госуслуг, а также черезсоответствующие приложения длясмартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в видебумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России илимногофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки
Удобный ибыстрый доступ работников кинформации отрудовой деятельности. Минимизация ошибочных, неточных инедостоверных сведений отрудовой деятельности. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Снижение издержек работодателей наприобретение, ведение ихранение бумажных трудовых книжек. Дистанционное оформление пенсий поданным лицевого счета бездополнительного документального подтверждения. Использование данных электронной трудовой книжки дляполучения государственных услуг. Новые возможности аналитической обработки данных отрудовой деятельности дляработодателей игосорганов. Высокий уровень безопасности исохранности данных. Переход наэлектронные трудовые книжки Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с2020года. Для всех работающих граждан переход кновому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится наработу с2021года. Утаких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только вэлектронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течение 2020года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме осохранении бумажной трудовой книжки. Вэтом случае работодатель наряду сэлектронной книжкой продолжит вносить сведения отрудовой деятельности также вбумажную версию. Россияне, которые до конца 2020года неподадут заявление работодателю осохранении бумажной трудовой книжки, получат ее наруки. Сведения обих трудовой деятельности начиная с2021года будут формироваться только вцифровом формате.
Перечень сведений электронной трудовой книжки Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: Место работы. Периоды работы. Должность (специальность, профессия). Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации). Даты приема, увольнения, перевода надругую работу. Основания прекращения трудового договора. Работодателям обэлектронной трудовой книжке С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры. Начиная с1января 2021года вслучаях приема наработу илиувольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд непозднее рабочего дня, следующего заднем издания документа, являющегося основанием дляприема наработу илиувольнения. Законодательство обэлектронных трудовых книжках Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания. Первый законопроектвносит изменения вТрудовой кодекс иустанавливает возможность ведения информации отрудовой деятельности вэлектронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией отрудовой деятельности итрудовом стаже работника. Второй законопроектвносит изменения вфедеральный закон №27-ФЗ от1апреля 1996года «Обиндивидуальном (персонифицированном) учете всистеме обязательного пенсионного страхования» ивводит обязанность работодателей с1января 2020года представлять винформационную систему Пенсионного фонда России сведения отрудовой деятельности работников. Третий законопроектвносит изменения вКодекс обадминистративных правонарушениях иустанавливает административную ответственность для работодателя занарушение сроков представления сведений либо представление неполных илинедостоверных сведений. Проектформы СЗИ-ТДдля предоставления сведении о трудовой деятельности работника Проектформы СЗВ-ТДдля предоставления сведений о трудовой деятельности работников Порядок заполнения формы СЗИ-ТД Порядок заполнения формы СЗВ-ТД Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников» Вопросы-ответы поэлектронной трудовой книжке Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку? Да, можно. Дляэтого будет необходимо подать письменное заявление работодателю доконца 2020года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно сэлектронной. Вкаком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку? Если сотрудник впервые устроится наработу с1января 2021года. У таких работников данные отрудовой деятельности будут вестись только вэлектронном виде. Втечение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения вПенсионный фонд? С1января 2020года сведения отрудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять вПФР ежемесячно непозднее 15-го числа месяца, следующего заотчетным. С1января 2021года сведения вслучаях приема наработу илиувольнения должны будут представляться непозднее рабочего дня, следующего заднем приема наработу илиувольнения. Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована всоответствии сдействующим законодательством вобласти защиты персональных данных. Как работодатель будет направлять сведения отрудовой деятельности сотрудников вПФР? Аналогично другой отчетности вПФР. Как можно будет получить сведения изэлектронной трудовой книжки? Сведения изэлектронной трудовой книжки можно будет получить черезличный кабинетнасайте Пенсионного фонда России- pfrf.ru инасайтеПортала государственных услуг- gosuslugi.ru. Чтобы войти вличный кабинет, необходимо зарегистрироваться иполучить подтвержденную учетную запись вЕдиной системе идентификации иаутентификации (ЕСИА)напортале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы напортале, длявхода вличный кабинет насайте ПФР используйте ваши логин ипароль. Информацию изэлектронной трудовой книжки можно будет получить также вбумажном виде, подав заявку: у работодателя (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ). Вотличие отбумажной версии, какая еще информация будет содержаться вэлектронной трудовой книжке? Посоставу данных обе книжки почти идентичны. Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо вэлектронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные всвою систему кадрового учета. При увольнении информация отрудовой деятельности будет фиксироваться только вэлектронном виде? Нет, приувольнении работодатель будет обязан выдать сведения отрудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться вней. Что будет в случае сбоя информации илиутечки данных? Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой иливзлом споследующим изменением илиуничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется враспределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Источник: ПФ РФ
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Преимущества электронной трудовой книжки Переход наэлектронные трудовые книжки Перечень сведений электронной трудовой книжки Работодателям обэлектронной трудовой книжке Законодательство обэлектронных трудовых книжках Вопросы-ответы обэлектронной трудовой книжке Электронная трудовая книжка непредполагает физического носителя и будет реализована только вцифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет вличном кабинете насайте Пенсионного фонда России илинапортале Госуслуг, а также черезсоответствующие приложения длясмартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в видебумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России илимногофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки
Удобный ибыстрый доступ работников кинформации отрудовой деятельности. Минимизация ошибочных, неточных инедостоверных сведений отрудовой деятельности. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Снижение издержек работодателей наприобретение, ведение ихранение бумажных трудовых книжек. Дистанционное оформление пенсий поданным лицевого счета бездополнительного документального подтверждения. Использование данных электронной трудовой книжки дляполучения государственных услуг. Новые возможности аналитической обработки данных отрудовой деятельности дляработодателей игосорганов. Высокий уровень безопасности исохранности данных. Переход наэлектронные трудовые книжки Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с2020года. Для всех работающих граждан переход кновому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится наработу с2021года. Утаких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только вэлектронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течение 2020года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме осохранении бумажной трудовой книжки. Вэтом случае работодатель наряду сэлектронной книжкой продолжит вносить сведения отрудовой деятельности также вбумажную версию. Россияне, которые до конца 2020года неподадут заявление работодателю осохранении бумажной трудовой книжки, получат ее наруки. Сведения обих трудовой деятельности начиная с2021года будут формироваться только вцифровом формате.
Перечень сведений электронной трудовой книжки Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: Место работы. Периоды работы. Должность (специальность, профессия). Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации). Даты приема, увольнения, перевода надругую работу. Основания прекращения трудового договора. Работодателям обэлектронной трудовой книжке С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры. Начиная с1января 2021года вслучаях приема наработу илиувольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд непозднее рабочего дня, следующего заднем издания документа, являющегося основанием дляприема наработу илиувольнения. Законодательство обэлектронных трудовых книжках Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания. Первый законопроектвносит изменения вТрудовой кодекс иустанавливает возможность ведения информации отрудовой деятельности вэлектронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией отрудовой деятельности итрудовом стаже работника. Второй законопроектвносит изменения вфедеральный закон №27-ФЗ от1апреля 1996года «Обиндивидуальном (персонифицированном) учете всистеме обязательного пенсионного страхования» ивводит обязанность работодателей с1января 2020года представлять винформационную систему Пенсионного фонда России сведения отрудовой деятельности работников. Третий законопроектвносит изменения вКодекс обадминистративных правонарушениях иустанавливает административную ответственность для работодателя занарушение сроков представления сведений либо представление неполных илинедостоверных сведений. Проектформы СЗИ-ТДдля предоставления сведении о трудовой деятельности работника Проектформы СЗВ-ТДдля предоставления сведений о трудовой деятельности работников Порядок заполнения формы СЗИ-ТД Порядок заполнения формы СЗВ-ТД Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников» Вопросы-ответы поэлектронной трудовой книжке Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку? Да, можно. Дляэтого будет необходимо подать письменное заявление работодателю доконца 2020года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно сэлектронной. Вкаком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку? Если сотрудник впервые устроится наработу с1января 2021года. У таких работников данные отрудовой деятельности будут вестись только вэлектронном виде. Втечение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения вПенсионный фонд? С1января 2020года сведения отрудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять вПФР ежемесячно непозднее 15-го числа месяца, следующего заотчетным. С1января 2021года сведения вслучаях приема наработу илиувольнения должны будут представляться непозднее рабочего дня, следующего заднем приема наработу илиувольнения. Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована всоответствии сдействующим законодательством вобласти защиты персональных данных. Как работодатель будет направлять сведения отрудовой деятельности сотрудников вПФР? Аналогично другой отчетности вПФР. Как можно будет получить сведения изэлектронной трудовой книжки? Сведения изэлектронной трудовой книжки можно будет получить черезличный кабинетнасайте Пенсионного фонда России- pfrf.ru инасайтеПортала государственных услуг- gosuslugi.ru. Чтобы войти вличный кабинет, необходимо зарегистрироваться иполучить подтвержденную учетную запись вЕдиной системе идентификации иаутентификации (ЕСИА)напортале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы напортале, длявхода вличный кабинет насайте ПФР используйте ваши логин ипароль. Информацию изэлектронной трудовой книжки можно будет получить также вбумажном виде, подав заявку: у работодателя (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ). Вотличие отбумажной версии, какая еще информация будет содержаться вэлектронной трудовой книжке? Посоставу данных обе книжки почти идентичны. Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо вэлектронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные всвою систему кадрового учета. При увольнении информация отрудовой деятельности будет фиксироваться только вэлектронном виде? Нет, приувольнении работодатель будет обязан выдать сведения отрудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться вней. Что будет в случае сбоя информации илиутечки данных? Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой иливзлом споследующим изменением илиуничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется враспределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Источник: ПФ РФ
