Новогодние изменения: проверьте, что нужно сделать в декабре

В 2019 году нас ждет много поправок, среди них: повышение ставки НДС и минимальной зарплаты, новые 2-НДФЛ и форматы чеков, изменения в порядке уплаты транспортного налога и пересчета кадастровой стоимости. Разобраться и подготовитьсяпоможет наш обзор. 1. НДС Основная ставка НДС станет 20% Для отгрузок, которые придутся на январь 2019 года или позже, будут применяться следующие новые ставки: 20%— основная ставка (вместо 18%); 20/120— расчетная ставка (вместо 18/118); 16,67— расчетная ставка (вместо 15,25). По другим налоговым ставкам изменений нет. Если договор предусматривает аванс в 2018 году, а отгрузку в 2019 году, то НДС с аванса считайте по расчетной ставке 18/118, а с отгрузки — 20%. Чтобы подготовиться к изменению, советуем сделать следующее. 1. Проверьте в договорах: правильно ли указана налоговая ставка: кто заплатит за повышение ставки. Как это понять из текста договора, читайте вготовом решении. Если налоговую разницу в 2% оплатитпродавец, то включить эту сумму в расходы по налогу на прибыльнельзя. Если разницу оплатитпокупатель, продавцу может понадобиться корректировочный счет-фактура. Все возможные ситуации и правила оформления документов есть внашем обзоре. 2. Не затягивайте с приемкой работ и услуг по договору. Если контрагент исполнит договор до конца года, акты лучше подписать также в этом году. Если документы будут датированы 2019 годом, а НДС вы считали по ставке 18%, налоговики могут решить, что нужно было применить ставку 20%. Это грозит доначислениями, пенями и штрафами. 3. Обновите ПО онлайн-кассы. По отгрузкам 2019 года в чеке должна быть ставка НДС 20%. Чтобы в налоговую поступали правильные данные,обновитеформаты чеков. Также напоминаем, что с 2019 годанельзя пользоватьсяверсией ФФД 1.0 — нужно перейти на версию 1.05. 4. Обновите учетную программу. Чтобы корректно отражать операции с новой ставкой НДС, нужно обновить бухгалтерскую программу. Узнайте у специалистов, которые будут делать настройку, учитывает ли обновление: доплаты в виде разницы в 2%; новые правилаоформления возврата товара; изменения в справках 2-НДФЛ; новое ПО для кассы под измененную ставку и версию ФФД 1.05. Гарантийный ремонт: освобождение от НДС можно не применять По услугам гарантийного ремонта можно будет отказаться отльготы: еепереносятвп. 3 ст. 149 НК РФ. Это позволит применять вычет НДС. Чтобы отказаться от льготы с I квартала 2019 года,нужно податьзаявление не позднее 9 января (с учетомпереноса). Срок действия отказа — минимумгод. Составить заявление поможетготовое решение. Организации и предприниматели на ЕСХН станут плательщиками НДС ЕСХНбольше не будетспасать от НДС. "Спецрежимники" смогут получать вычеты, а вот "входной" НДС имнельзябудет учесть в составе расходов. К переходу на НДС нужно подготовиться: настроить учетную программу, обучить персонал, внести изменения в долгосрочные договоры, уведомить покупателей. На 2019 годможно получитьосвобождение от НДС в следующих случаях: начало применения ЕСХН приходится на 2019 год; ЕСХН применялся и раньше, выручка за 2018 год не превысила 100 млн руб. Плательщикам ЕСХН, которые хотят применять освобождение с начала 2019 года,нужно податьуведомление в инспекцию не позднее 21 января (с учетомпереноса). Если среди ваших контрагентов есть плательщики ЕСХН, уточните, планируют ли они работать с НДС. Если они и дальше намерены поставлять вам товары без НДС, попросите документы о праве на освобождение. При продаже макулатуры надо платить НДС С 2019 года реализация макулатуры будет облагаться НДС, так как закончится действиеосвобождения.Налог придется исчислять покупателям макулатуры— налоговым агентам.Правиладля нихточно такие же, что идля покупателей металлолома. На забудьте сделать обновление своих учетных программ, чтобы корректно отражать операции. 2. Имущественные налоги Новые правила пересчета налогов после оспаривания кадастровой стоимости Если вы считаете текущую кадастровую стоимость завышенной и хотите пересчитать платежи по земельному налогу или налогу на имущество, узнайте, проводит ли сейчас ваш регион кадастровую оценку. Если да, то поспешите с обжалованием, пока новые данные не внесли в ЕГРН. В других ситуациях выгоднее перенести спор на следующий год. Это позволит пересчитать налоги за весь период применения оспоренной стоимости. Подробности читайте внашем обзоре. Владельцам большегрузов придется платить авансовые платежи по транспортному налогу С 2019 года нельзя применятьвычетпо транспортному налогу в размереплатыв системе "Платон". Кроме того, владельцам большегрузов — автомобилей с разрешенной максимальной массой свыше 12 т — придетсяне только считать, но и платить авансовые платежи по транспортному налогу (если они введены в регионе). В расходах по налогу на прибыль, УСН и ЕСХН можно будет учитывать всю сумму платы. Но для большинства это менее выгодно: будет уменьшаться база для расчета налога на прибыль, УСН или ЕСХН, а сейчас снижается именно сумма транспортного налога. Спланируйте свой бюджет с учетом этих поправок. 3. Персонал При составлении 2-НДФЛ за 2018 год пользуйтесь новыми бланками Для налоговой и для работников будут разные бланки справки о доходахза 2018 год. Если работник попросит справку за 2017 год, заполните еепо-прежнему. В чем отличия форм и как их заполнять, читайте внашем обзоре. Обновите учетную программу в этом году, чтобы после новогодних праздников выдавать обновленные справки. Сверьте зарплаты сотрудников с новым МРОТ С 1 января федеральный МРОТповысятс 11 163 до11 280 руб. Если планируете повысить сотрудникам оклады, внесите изменения в трудовые договоры и в учетную программу. Довести уровень зарплаты до "минималки" можно за счет иных выплат без изменения трудовых договоров. Например, можно издатьприказо специальной доплате сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ. Завершите спецоценку условий труда С нового года заканчиваются пятилетние "каникулы", когда многим офисам не требовалась спецоценка. Если не успеть ее провести, компании грозит штраф до 80 тыс. руб. У кого заказать спецоценку, какие рабочие места оценивать и как результаты влияют на налоги и взносы, читайте внашем обзоре. Заключите с ПФР допсоглашение об обмене информацией о предпенсионерах Отделения ПФРпредлагаютработодателям заключить специальные соглашения, чтобы в электронном виде получать информацию о предпенсионерах. Это поможет выяснить, кто из ваших работников достиг предпенсионного возраста, и обеспечить предоставление им новойгарантии— два оплачиваемых выходных для диспансеризации. 4. Онлайн-кассы Пробивать чеки нужно с учетом новой ставки НДС ФНСпоменялаформаты чеков ККТ. Основные корректировки добавятся с января: повышение ставки НДС; новое название тега 1162 — "код товара" (вместо "код товарной номенклатуры"). Это позволит использовать тег для маркированных товаров. Обновите программное обеспечение кассы и учетной системы, чтобы передавать в налоговую корректные данные. Нужно обновить для касс версию формата фискальных документов С 1 января 2019 года версия ФФД 1.0 утрачивает силу.Нужно обратитьсяк производителю ККТ и перейти на версию 1.05. Обратите внимание: не все модели касс ее поддерживают. Проверьте, может ли ваша касса работать с новым ФФД, пореестру ККТ. ФНСразъяснила: переход пользователей с версии 1.0 на версию 1.05 проходитбез заменыфискального накопителя ибез перерегистрацииККТ в налоговых органах. Кассы, которые не переведены на ФФД 1.05, налоговики самибудут снимать с учета. После обновления техникуможно снова зарегистрировать.