Новости

25.11.2021 | Муниципальная автономная некоммерческая организация «Центр содействия развитию малого и среднего предпринимательства (микрокредитная компания)»

С 2021 года все субъекты РФ перешли на механизм прямых выплат из средств Фонда социального страхования. Это значит, что пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия по социальному страхованию выплачивает не работодатель с дальнейшим зачетом выплаченных сумм, а непосредственно сам Фонд социального страхования.

Механизмы зачета и возврата регулирует ст. 26.12 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 05.04.2021) «Зачет или возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов».

Как обращаться в ФСС за возмещением.

  • Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Но с 2021 года ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий.

  • Виды пособий и выплат, которые можно возместить:

  • пособие на погребение

  • оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу. В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2020 году.

Обязательный перечень документов для работодателя.

  • Перечень документов для возмещения от ФСС, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель (приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 №951н, письмо ФСС от 07.12.2016 №02-09-11/04-03-27029):

  • письменное заявление;

  • справка-расчет;

  • расшифровка расходов;

  • дополнительные документы.

Важно! Для каждого вида пособия работодателю дополнительно к вышеперечисленным документам следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов.

  • К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия:

  • листки нетрудоспособности;

  • свидетельства о рождении детей;

  • справки о постановке на учет беременных в медучреждениях;

  • справки, расчеты и др.

Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

Набор документов для возмещения по больничным листам.

  • Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией.

  • работодатель обязан оплатить первые 3 дня болезни,

  • оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с 4-го дня болезни сотрудника после получения и проверки дополнительных документов.

  • Перечень документов для получения возмещения в ФСС при выплате пособия по временной нетрудоспособности:

  • листок нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия;

  • справка о сумме заработка у другого работодателя (ф. 182н);

  • документы, подтверждающие трудовой стаж;

  • карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;

  • справка с места работы у другого работодателя о том, что пособие он не получал (для совместителя).

Напоминаем! В 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года!!!

Набор документов для возмещения по БиР.

  • Набор дополнительных документов для возмещения при выплате пособия по беременности и родам включает:

  • листок нетрудоспособности;

  • заявление на декретный отпуск;

  • справки с прошлых мест работы и/или от работодателей по совместительству;

  • расчетом пособия по беременности.

Набор документов для возмещения детских пособий.

  • Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

  • документ о рождении/усыновлении ребенка;

  • документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;

  • справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;

  • документ, подтверждающий статус одинокого родителя;

  • заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);

  • приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.

При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы.

Набор документов для возмещения пособия на погребение.

  • Пилотный проект не коснулся пособия на погребение, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника.

  • Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

  • справку о смерти из ЗАГСа;

  • копию свидетельства о смерти;

  • заявление о назначении пособия.

  • Данное пособие будет выплачивать работодатель на основании полученной справки о смерти. Для этого работодателю необходимо обратиться с заявлением и копией справки в ФСС.

  • ФСС в течение 2-х дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

Набор документов для возмещения расходов на оплату 4-х выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

  • Пособие на оплату 4-х выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

  • Перечень документов в ФСС для получения возмещения при оплате 4-х выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами:

  • заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

  • справка об инвалидности, выданная бюро медикосоциальной экспертизы;

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ об установлении опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;

  • справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные выходные в этом же месяце им не использованы;

  • документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида.

Сроки возврата денег из ФСС.

  • Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие. Закон отводит на эту процедуру 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

  • После получения документов от страхователя фонды, как правило, проводят камеральную проверку, которая должна выявить, имеет ли право организация (или ИП) на возмещение расходов по страховым случаям.

  • Если ФСС решит провести проверку, то принятие решения о выделении средств работодателю будет отложено до ее окончания (п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Срок сдвинется:

  • на 3 месяца при камеральной проверке;

  • на 2 месяца при выездной проверке.

Обратите внимание! Компания вправе подать заявление о зачете переплаты по страховым взносам в течение 3-х лет с момента ее возникновения. То есть в 2021 году разрешается вернуть или зачесть суммы, переплаченные в 2018 году и позже.

Примеры непризнания выплаченных сумм пособиями.

ФСС часто не признает выплаченные работодателем суммы пособиями. Большинство судов касается спорных (по мнению фонда) детских пособий.

  • Пример 1. Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, работавшим на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми. ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).

  • Пример 2. Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала. ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).

  • Пример 3. Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018). Аргументами послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

  • Пример 4. Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие. Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).


Возврат к списку